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個人情報収集同意書
教育開発出版株式会社(以下当社といいます)では、お客様からお預かりした個人情報を、「個人情報保護方針」に従い、次の通り取扱います。
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的
- 受託業務でお客様より提供されている個人情報
- 偏差値の算出、成績分布その他の個人を特定できない形式・方法による統計資料の作成
- 統計資料に基づく個人成績票その他の個人成績資料に関するデータ処理
- 日本文芸家協会から提供されている著作者の個人情報:著作権に関わる処理
- 受託業務でお客様より提供されている個人情報
- 開示対象個人情報の利用目的
- ご注文いただいた商品の発送
- お問い合せに対する回答
- 当社が提供するサービスや商品展示会その他お客様に対するお知らせの送付
- 商品の企画・開発やサービスの向上のために実施するアンケート調査等の結果分析
- 業務委託先の個人情報:作業内容の連絡、報告、給与支払
- 従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
- 当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理
- 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡のため
2.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
3.開示等の手続きの方法
- 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
- 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
- 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
- 当該個人情報の開示、利用目的の通知をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき手数料として1000円をお支払い願います。
- 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
4.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
- 教育開発出版株式会社 個人情報相談窓口(総務部担当)
- E-mail:privacy@kyo-kai.co.jp
5.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
- 個人情報保護管理者:林 浩司
- 連絡先:〒168-0073 東京都杉並区下高井戸1-39-12