教育開発出版株式会社

教育開発出版は、あらゆる学び場へ学習素材と学習支援を提供することを通して、広く社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。
当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 必要な範囲に限定した適切な個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範と社会秩序を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
3. 保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、滅失又はき損、改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、当社が可能な範囲で防止及び是正を行います。
4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡ください。ご本人よりご連絡頂いた場合は、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
5. 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、紛失、破壊、滅失又はき損、改ざん及び漏えい等が行われないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
6. 保有する個人情報の保護のためにマネジメントシステムを構築し、これが実効あるものとして機能するよう必要に応じて継続的に改善に努めます。

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1. 直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的
   1. 受託業務でお客様より提供されている個人情報
      • 偏差値の算出、成績分布その他の個人を特定できない形式・方法による統計資料の作成
      • 統計資料に基づく個人成績票その他の個人成績資料に関するデータ処理
   2. 日本文芸家協会から提供されている著作者の個人情報：著作権に関わる処理
2. 開示対象個人情報の利用目的
   1. ご注文いただいた商品の発送
   2. お問い合せに対する回答
   3. 当社が提供するサービスや商品展示会その他お客様に対するお知らせの送付
   4. 商品の企画・開発やサービスの向上のために実施するアンケート調査等の結果分析
   5. 業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、給与支払
   6. 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
   7. 当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理
   8. 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡のため

2.保有個人データの開示・訂正・削除等について

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去及び提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又はメールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

3.開示等の手続きの方法

1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
5. 当該保有個人データの開示(第三者提供記録の開示を含む)、利用目的の通知をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき手数料として1000円をお支払い願います。
6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせを頂いたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書はこちら

4.保有個人データの安全管理措置

当社は、保有個人データに関して、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

1. 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
2. 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
3. 定期的な教育を実施しております。
4. 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
5. 当該保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

5.個人情報の苦情・相談窓口

保有個人データの開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
教育開発出版株式会社　個人情報相談窓口（総務部担当）
E-mail：privacy@kyo-kai.co.jp

6.代表者・個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：代表取締役　糸井 幸男
個人情報保護管理者：林 浩司
連絡先：〒168-0073 東京都杉並区下高井戸1-39-12